Gestión de documentos en entornos de computación en la nube

El nuevo informe UNE-ISO/TR 22428-1 IN presenta un modelo de gestión de documentos en la nube, y describe los riesgos y cuestiones que los gestores consideran antes de adoptar los servicios en la nube para llevar a cabo dicha gestión. Así, incluye un modelo de partes interesadas, procesos, metadatos, arquitectura y casos de uso. Los riesgos y cuestiones se clasifican en aquellos que se originan en los servicios en la nube internamente y los que se originan externamente. Los riesgos internos están asociados con los servicios, los sistemas y las partes interesadas en la nube. Y los riesgos y cuestiones externas pueden ocurrir en el contexto social y legal en el que operan los servicios en la nube.

El público objetivo del UNE-ISO/TR 22428-1 IN incluye a profesionales de la gestión de documentos, información, conocimiento y gobernanza; arquitectos de los servicios en la nube; archiveros que usan servicios en la nube para gestionar documentos; desarrolladores de software de gestión de documentos implementado en la nube; personal TIC, y proveedores de servicios de gestión de documentos basados en la nube.

Modelo de parte interesada, entornos de gestión de documentos en la nube, casos de uso en la gestión de documentos en la nube, riesgos en un sistema de gestión documental en la nube, y cuestiones sociales y legales de los servicios en la nube son los aspectos en los que incide este informe.

El CTN 50 Documentación, cuya secretaría desempeña UNE, se ha encargado de elaborar el informe UNE-ISO/TR 22428-1 IN.